行政人員

張瑾瑜

課程相關 / 分機：#6601
sonia@mail.ntou.edu.tw

業務範圍內評鑑及工程認證相關資料收集、彙整與內容撰寫。
每學期各項學生問卷調查進行(含本校及工程認證系統)
每學期工程認證課程檢討及回饋相關事宜
課程反應回覆單及課程協調會議紀錄彙整
教室使用權之管理(含期中期末考試教室安排)。
本系課程協調、安排及開課相關事宜
數學小組課程安排與外系協調相關事宜。
大學部及研究所學生學分抵免及認定相關事項。
大學部及研究所學生選課處理及選課問題解決事宜。
大學部專題生名額計算及舉辦大學部專題說明會相關事宜。
大學部學生畢業資格審核及學分認定。
舉辦大學部畢業茶會(教師學位服借用)
畢業生榜單彙整與公告
碩士班論文口試申請、畢業資格審查等相關事務。
辦理博士班資格考筆試、口試及畢業考試相關事務。
研究生助學金之申請與申報事項。
工程認證資料蒐集訓練。
研究生出席國際會議之本系補助申請及審核相關事宜
學習預警方案申請及助教安排。
學生退步排名彙整並啟動導師關懷制度
課程地圖相關調查及維護事宜。
資訊專題演講申請及演講費、交通費報支相關事項。
撰寫微積分期末報告及經費報支相關事宜。
數學小組補強教學申請及助教安排事宜。
學生校外實習課程安排及簽署合約書相關事宜
學生通訊錄
教學卓越計畫申請及相關報告撰寫等
業務範圍內相關會議安排及聯絡
其他交辦事項

楊安

行政方面、招生 / 分機：#6662 /電綜大樓603
anneyang@mail.ntou.edu.tw

業務範圍內評鑑及工程認證相關資料收集、彙整、內容撰寫與最後總整理、編排，並擔任系所對外窗口
招生相關事宜(含招生組、註冊課務組、國際事務處招生業務含交換生及外籍生)
大學部五年一貫學程、學碩士逕修博士學位申請相關事宜
籌辦新生家長座談會相關事宜(每年5月、8月各一場)
工程認證家長問卷調查、建檔與彙整
研究所新生(含碩專班)報到、聯絡、遞補及指導教授等
配合招生組辦理各項活動（如大學博覽會、特色營隊等）
招生海報、DM製作與宣傳等
其它可能新增管道之招生活動
本系導師分配、導師費用規劃與班級活動費申報及其他導師相關業務
本系學生獎助學金之申請與申報事項
系主任遴選相關業務
系所綜合表現統計資料
教育部資料庫、工研院全國研發狀況等校內外系所問卷調查
本系公文單位登記桌
業務範圍內公文處理及文件檔案建檔
協助教師辦理公文發文事宜
校外諮詢委員會聯絡及相關會議事項
教師升等、評鑑、休假、出國進修及其他教師相關事務
年度教師績優獎勵確認、計算與提案
教師名片印製
教職員工徵聘事宜
配合本校辦理教師續聘事宜（兼任、客座教授及合聘教授等）
教師授課及鐘點時數(教學務系統填報指導學生數及計畫數)
撰寫並彙整每月行政會議工作報告與追蹤
每學期校務會議工作報告及大事紀彙整
學務處學生事務及學生國際事務相關事宜
教師執行計畫、研究成果及對外
師生榮譽恭賀海報製作
校院各項系所簡介相關資料確認
業務範圍內校院各項發展計畫(KPI)填報與彙整
本系週轉金支用
教職員通訊錄
cse郵件確認
系務會議及業務範圍內相關會議安排及聯絡
其他交辦事項

莊宜靜

設備及經費業務 / 分機：#6663 /電綜大樓603
yijing@ntou.edu.tw

業務範圍內評鑑及工程認證相關資料收集、彙整與內容撰寫
本系經費規劃、彙整、管理與報支(含身障生經費、教學卓越計畫經費及碩專班經費)
學院甲類助學金申報與管理
學生參加專業認證考試(含英檢)報名費補助及資料彙整
本系空間規劃與管理
本系伺服器、網頁管理及工程認證系統維護
本系各項採購業務及財產(物品)管理人
身心障礙學生相關活動
教室、教學及實驗室安全管理、維護與宣導
會議室使用管理與維護
系館、建築物設備營繕與維護通知
系館電梯管理與維護
大學部專題競賽
CPE程式會考
校友資料庫維護、舉辦系友回娘家並協助系友會改選相關事宜
傑出系友申請及遴選相關事宜
工程認證校友問卷調查(每年暑假)
畢業系友訪談表建檔與統計資料
業務範圍內相關會議安排及聯絡
其他交辦事項

陳芝珊

協助行政業務 / 分機：#6624
S0063@mail.ntou.edu.tw

公文收送與管理
系館鑰匙管理
系館門禁管理(含實驗室門禁卡申退之辦理)
系館清潔維護與管理
協助大一新生學習服務課程(每學期)
教師研究計畫相關業務
採購系上文具及清潔用品
系上會議前準備事宜
採購系上監視系統設備事宜及門禁系統管理
系辦工讀生相關事務
辦理系上活動餐飲(含聚餐、系友會、招生口試及新生家長座談會等各項活動)
辦理校內師生停車證
其他交辦事項